تحقیق و شناسایی استانداردها:

• ابتدا باید استانداردها و گواهینامه‌های مرتبط با صنعت و محصولات خود را شناسایی کنید. این استانداردها می‌توانند شامل ISO (سازمان بین‌المللی استانداردسازی)، CE (استاندارد اروپا) و دیگر گواهینامه‌های خاص صنعت باشند.

آماده‌سازی مستندات:

• برای اخذ گواهینامه، لازم است مستندات و مدارک لازم را تهیه کنید. این مستندات معمولاً شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و سوابق کیفیت می‌شود.

پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت:

• بسیاری از استانداردها نیاز به پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت کیفیت (QMS) دارند. این سیستم شامل فرآیندهای مرتبط با کیفیت، مدیریت منابع و بهبود مستمر است.

آموزش و آگاهی کارکنان:

• کارکنان باید در مورد استانداردهای مربوطه و فرآیندهای اجرایی آموزش ببینند تا بتوانند در پیاده‌سازی موفقیت‌آمیز آنها کمک کنند.

بازرسی داخلی:

• پیش از درخواست برای اخذ گواهینامه، بهتر است یک بازرسی داخلی انجام دهید تا مطمئن شوید که تمامی فرآیندها و مستندات به درستی پیاده‌سازی شده‌اند.

درخواست صدور گواهینامه:

• پس از آماده‌سازی، می‌توانید درخواست صدور گواهینامه را به سازمان صدور گواهینامه معتبر ارسال کنید. این سازمان معمولاً یک بازرسی مستقل برای ارزیابی رعایت استانداردها انجام می‌دهد.

پیگیری و بهبود مستمر:

• پس از دریافت گواهینامه، باید به‌طور مستمر فرآیندها و سیستم‌های خود را مورد بررسی و بهبود قرار دهید تا استانداردها را حفظ کرده و از اعتبار خود محافظت کنید.