شماره کوتاژ به هنگام ترخیص کالا مورد نیاز است. زمانی که کالایی در گمرک اظهار می شود، بلافاصله سامانه EPL اقدام به قفل کردن اظهار نامه و یا اصطلاحا کوتاژ می کند. و درلحظه یک شماره اختصاصی به اظهار نامه می دهد. به این شماره اختصاصی, سریال اظهار نامه یا شماره کوتاژ می گویند.